개인정보처리방침

사회복지법인 향림원 향기로운집(이하 '시설')은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

이 홈페이지는 회원가입·온라인 신청 기능이 없어 방문자의 이름·연락처 등을 따로 수집하지 않습니다. 후원·자원봉사·입소 상담은 전화(031-632-6074)나 방문으로 받습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

시설은 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 바뀌는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

1. 이용인 입소·생활 지원: 입소 상담, 개별지원계획 수립, 건강관리, 보호자 연락
2. 후원자 관리: 후원금 접수·관리, 기부금 영수증 발급, 소식지 안내
3. 자원봉사자 관리: 봉사 신청 접수, 활동 관리, 봉사시간 인증
4. 직원 채용: 지원서 접수, 전형 진행, 합격자 안내
5. 민원·문의 처리: 문의 사항 확인, 처리 결과 안내

제2조 처리하는 개인정보 항목

주민등록번호는 「소득세법」·「법인세법」 등 법령에서 처리를 요구하거나 허용한 경우에만 처리합니다. 건강 정보 등 민감정보는 「장애인복지법」·「사회복지사업법」에 따른 서비스 제공에 필요한 범위에서만 처리합니다.

제3조 처리 및 보유 기간

1. 이용인 기록: 퇴소 후 관계 법령에서 정한 보존 기간까지
2. 후원 기록·기부금 영수증 발급 내역: 「소득세법」·「법인세법」에 따라 5년
3. 자원봉사 기록: 활동 종료 후 봉사시간 인증 확인에 필요한 기간까지
4. 채용 서류: 채용 여부 확정 후 「채용절차의 공정화에 관한 법률」에 따른 반환 청구 기간이 끝날 때까지
5. 홈페이지 접속 기록: 「통신비밀보호법」에 따라 3개월

제4조 개인정보의 제3자 제공

시설은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조·제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 법령에 따른 제공의 예: 사회복지시설정보시스템 등록(보건복지부), 기부금 영수증 발급 내역 제출(국세청), 봉사시간 등록(1365 자원봉사포털).

제5조 개인정보 처리의 위탁

위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 처리 금지, 안전성 확보 조치, 재위탁 제한 등을 정하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다.

제6조 개인정보의 국외 이전

홈페이지 게시판(공지사항·우리이야기·소식지)에 올리는 글과 사진은 다음과 같이 국외 서버에 보관됩니다. 사진에 이용인이 나오는 경우 본인 또는 보호자의 동의를 받은 사진만 게시합니다.

국외 이전을 원하지 않으시면 시설에 사진 게시 거부 또는 삭제를 요청하실 수 있으며, 이 경우 해당 사진은 게시하지 않거나 바로 지웁니다.

제7조 개인정보의 파기

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지우고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다. 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.

제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 시설에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 권리 행사는 서면, 전화(031-632-6074), 팩스(031-632-6045)로 하실 수 있으며 시설은 지체 없이 조치하겠습니다. 법정대리인이나 위임을 받은 사람을 통해서도 하실 수 있으며, 이때는 위임장을 내셔야 합니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급 직원 최소화 및 정기 교육
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 비밀번호 설정, 보안 프로그램 설치
3. 물리적 조치: 개인정보가 담긴 서류 잠금장치 보관, 사무실 출입 통제

제10조 개인정보 보호책임자

개인정보 처리와 관련한 문의·불만·피해 구제는 위 보호책임자에게 연락해 주시면 지체 없이 답변하고 처리하겠습니다.

제11조 권익침해 구제 방법

개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 / www.kopico.go.kr
• 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 / www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 / ecrm.police.go.kr

제12조 영상정보처리기기 설치·운영 방침

1. 설치 목적: 시설 안전과 화재 예방, 이용인 안전 확보, 범죄 예방
2. 설치 위치·촬영 범위: 출입구, 복도, 공용 공간 등 (세부 설치 대수와 위치는 시설 내 안내판에 게시)
3. 관리책임자: 원장 김성현 (031-632-6074)
4. 보관 기간: 촬영일로부터 30일 (기간이 지나면 자동 삭제)
5. 열람 요청: 본인이 촬영된 영상이나 명백히 정보주체의 급박한 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우 서면으로 열람을 요청하실 수 있습니다.

제13조 이메일 무단수집 거부

이 홈페이지에 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치로 무단 수집되는 것을 거부하며, 이를 위반하면 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」에 따라 처벌받을 수 있습니다.

제14조 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2026년 11월 30일부터 적용합니다. 내용이 바뀌는 경우 홈페이지 공지사항으로 알려 드립니다.